Pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik firmowej pieczątki, który służy do automatycznego podpisywania dokumentów w imieniu organizacji. Jest szczególnie przydatna tam, gdzie nie podpisuje dokumentu konkretna osoba, ale sama firma jako podmiot.
Jak działa pieczęć elektroniczna i do czego służy?
Pieczęć elektroniczna pozwala potwierdzić autentyczność i integralność dokumentu – dzięki niej odbiorca ma pewność, że dokument pochodzi z konkretnej firmy i nie został zmieniony. W odróżnieniu od podpisu elektronicznego, pieczęć nie jest przypisana do osoby fizycznej, tylko do organizacji. Jest zgodna z przepisami rozporządzenia eIDAS, co oznacza jej uznanie w całej Unii Europejskiej. Sprawdza się doskonale w zautomatyzowanych procesach, gdzie dokumenty są generowane i wysyłane bez udziału człowieka.
Pieczęć elektroniczna w KSeF i EPREL
Pieczęć elektroniczna jest wymagana lub rekomendowana w wielu systemach cyfrowych, m.in. w KSeF, gdzie firmy wystawiają faktury ustrukturyzowane, oraz w EPREL. W obu przypadkach pieczęć zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i pozwala na automatyczne przesyłanie dokumentów bez konieczności każdorazowego podpisywania przez pracownika.
Chcesz wdrożyć pieczęć elektroniczną w swojej firmie?
Skorzystaj z naszej usługi kwalifikowanej pieczęci elektronicznej dla firm – doradzimy, wdrożymy i zintegrujemy pieczęć z Twoim systemem.
