Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: po co płacić za coś, co teoretycznie można mieć za darmo? W przypadku e‑Doręczeń odpowiedź zależy od tego, jak działa Twoja firma i czego oczekujesz od systemu doręczeń.
Skrzynka na gov.pl – darmowa, ale z ograniczeniami
Publiczna skrzynka e‑Doręczeń na gov.pl jest darmowa i wystarczy, jeśli firma odbiera tylko pisma z urzędów i nie prowadzi komunikacji z klientami. Problem zaczyna się, gdy trzeba się do niej zalogować – pracownik musi użyć własnego profilu zaufanego, co często bywa nieakceptowalne. Brakuje też możliwości wysyłania pism do innych firm czy zagranicy.
Skrzynka kwalifikowana – pełna kontrola i elastyczność
Płatna skrzynka kwalifikowana, np. od Certum, daje firmie pełną kontrolę nad dostępami, użytkownikami i możliwością wysyłania korespondencji. Działa jak firmowa skrzynka e-mail z pełnym bezpieczeństwem, zgodnością z przepisami i możliwością masowej obsługi dokumentów. Co ważne – można przenieść istniejący adres gov.pl do systemu komercyjnego, nie zmieniając adresu, a zyskując funkcjonalność. To rozwiązanie, które opłaca się w dłuższej perspektywie.
Chcesz wdrożyć e-Doręczenia w swojej firmie?
Skorzystaj z oferty wdrożenia e-Doręczeń w eSIGN – pomożemy Ci krok po kroku: od rejestracji adresu elektronicznego po pełną integrację z obiegiem dokumentów.
