Oba mają moc prawną, ale nie działają tak samo. W świecie cyfrowych dokumentów warto wiedzieć, czym różni się pieczęć elektroniczna od podpisu elektronicznego – bo niewłaściwe wykorzystanie może kosztować czas, pieniądze i nerwy.
Kiedy stosuje się e-podpis, a kiedy e-pieczęć?
Podpis elektroniczny jest przypisany do konkretnej osoby i służy do potwierdzania jej tożsamości w dokumentach. Z kolei pieczęć elektroniczna reprezentuje firmę lub instytucję jako całość i nie jest powiązana z żadnym pracownikiem. Oba narzędzia mają swoje miejsce w cyfrowym obiegu dokumentów – od umów i faktur po korespondencję z urzędami. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od kontekstu użycia i rodzaju dokumentu.
Dowiedz się więcej z naszego filmu
W naszym filmie dokładnie omawiamy, czym różni się pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny, kto może z nich korzystać oraz kiedy jedno z nich wystarczy. Jeśli nie masz pewności, które rozwiązanie wybrać dla swojej firmy – koniecznie obejrzyj materiał. Dzięki temu unikniesz błędów i wdrożysz odpowiednie narzędzia do bezpiecznej pracy z dokumentami.
Planujesz wdrożenie podpisu lub pieczęci elektronicznej?
Sprawdź usługę wdrożenia pieczęci elektronicznej oraz podpisu elektronicznego w eSIGN – doradzimy, wdrożymy i zintegrujemy rozwiązanie z Twoimi procesami.
