Z podpisu elektronicznego korzysta coraz więcej urzędów, firm oraz osób indywidualnych. To korzystne rozwiązanie, gdyż upraszcza przepływ dokumentów i skraca czas ich weryfikacji. Zaletę tę doceniło wiele branż. Poznaj TOP 5 najczęściej podpisywanych dokumentów.

Czego się dowiesz:

  •         Jak wygląda rynek podpisu elektronicznego
  •         TOP 5 najczęściej podpisywanych dokumentów z pomocą e-podpisu

Elektroniczne podpisywanie dokumentów – statystyki

Według PSI ustawodawstwo umożliwia wdrożenie podpisu elektronicznego już w 75 krajach na całym świecie. Oczekuje się, że do 2025 roku rynek e-podpisu osiągnie 17,2 miliarda dolarów.

To znak, że elektroniczne podpisywanie dokumentów jest przydatne. Warto jednak zadać pytanie, jakie dokumenty podpisywane są w ten sposób najczęściej.

Co najczęściej podpisujemy w ten sposób – TOP 5

Poniżej znajdziesz listę dokumentów najczęściej podpisywanych elektronicznie.

Formularze pracownicze

To zdecydowany faworyt. Firmy korzystając z podpisu elektronicznego, mogą praktycznie „od ręki” podpisać i zweryfikować dokument od kandydata lub pracownika.

Najczęściej mowa o:

  • Ofertach pracy
  • Formularzach zgłoszeniowych do pracy
  • Polityce prywatności
  • Zasadach bezpieczeństwa
  • Umowa o zachowanie poufności (NDA)

Dzięki e-podpisom działy HR mogą zaoszczędzić czas i pieniądze oraz wyeliminować ryzyko błędu ludzkiego, przez co poprawić satysfakcję pracowników i klientów.

Umowy i porozumienia prawne

Podpisy elektroniczne zwiększyły bezpieczeństwo podczas realizacji pilnych transakcji. W ten sposób proces zbierania podpisów stał się prostszy, co doceniają obie strony kontraktu.

Najczęściej podpisywane umowy to:

  • Umowy rozliczeniowe
  • Umowy dotyczące opłat
  • Formularze poufności
  • Umowy adwokackie
  • Komunikacja w sprawie pozwu zbiorowego
  • Umowy akcjonariuszy

Elektroniczne podpisywanie dokumentów wiedzie tu prym, ponieważ klienci mogą bez problemu i konieczności instalacji specjalnego oprogramowania podpisać dokument.

Formularze opieki zdrowotnej

Wyraźna eksploatacja opieki zdrowotnej w ostatnim czasie wręcz wymusiła wdrożenie nowych technologii. Zastosowanie podpisu elektronicznego zdecydowanie pomogło placówkom medycznym zapewnić bezpieczny i sprawny obieg dokumentów.

Dodatkowo rozwiązanie zmniejszyło koszty papieru, atramentu oraz zwiększyło bezpieczeństwo dokumentacji.

Najczęściej podpisywane dokumenty to:

  • Formularze przyjmowania pacjentów
  • Formularze rozliczeniowe
  • Formularze zgody medycznej
  • Recepty
  • Raporty laboratoryjne

Umowy sprzedaży

Działy sprzedażowe również zyskały. Szczególnie na czasie. Ręczne podpisywanie dokumentów to mozolne spotkania i wysyłanie listów. Dzięki e-podpisom sprzedaż stała się prostsza.

Przedsiębiorcy używają go do podpisywania:

  • Ofert
  • Zapytań dotyczących sprzedaży
  • Umowy sprzedaży
  • Not debetowych i kredytowych
  • Pilnych zamówień

Rekrutacja studentów

Nowy model edukacji to w dużej mierze wykorzystanie narzędzi online. W czasach zwiększonego ryzyka wysyłka dokumentów cyfrowych wydaje się więc idealnym rozwiązaniem.

Szczególnie zyskały na tym uczelnie wyższe, które podpisują dokumenty elektronicznie, a w tym:

  • Zapisy studentów
  • Wnioski o pomoc finansową
  • Wakacje profesorskie
  • Formularze zamówień

Podsumowanie

Wyeliminowanie procedur papierowych zaowocowało mniejszą liczbą błędów w dokumentach i szybszymi transakcjami. Efektem jest efektywniejszy przepływ dokumentacji, szybsze dobijanie targu oraz mniej problemów z tzw. papierologią. Jeśli chcesz wdrożyć elektroniczne podpisywanie dokumentów u siebie, to skontaktuj się z nami.