//Pozbądź się kłopotu z uwierzytelnianiem dokumentów raz na zawsze. Wybierz pieczęć elektroniczną.
  • pieczęć_kwalifikowana_esign.pl

Pozbądź się kłopotu z uwierzytelnianiem dokumentów raz na zawsze. Wybierz pieczęć elektroniczną.

Prowadząc firmę, codziennie mamy styczność z różnego rodzaju dokumentacją. Oferty handlowe, umowy, dokumenty kadrowe, faktury, korespondencja z urzędami. W dobie powszechnej cyfryzacji wiele z tych papierów przygotowywanych jest w wersji elektronicznej. Jeśli chcemy, aby miały one charakter integralny i autentyczny, to warto poznać możliwości pieczęci elektronicznej.

 

Pieczęć elektroniczna – jaką ma moc prawną i jakie pełni funkcje?

1 lipca 2016 roku weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym, regulujące między innymi używanie i wykorzystywanie pieczęci elektronicznej. Powszechnie znane jest ono jako rozporządzenie eIDAS. Zostały w nim zawarte europejskie standardy w zakresie autentyczności i integralności dokumentów elektronicznych.

Według definicji tam przyjętej (art. 3 pkt 25), „pieczęć elektroniczna oznacza dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych”.

  • firmom,
  • organizacjom,
  • jednostkom samorządu terytorialnego,
  • podmiotom administracji publicznej.

 

Jakie dokumenty mogą być sygnowane pieczęcią elektroniczną?

Pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana na wiele sposobów. W tym do znakowania:

  • firmowej korespondencji elektronicznej,
  • e-faktur,
  • dokumentów prawnych,
  • ofert handlowych,
  • folderów reklamowych,
  • dokumentacji bankowej.

 

Dlaczego warto posiadać pieczęć elektroniczną?

  1. Wiarygodność. Dokumenty opieczętowane elektronicznie są zdecydowanie bezpieczniejsze niż te dostępne w wersji papierowej. Każda wprowadzona do nich zmiana jest natychmiast wykrywana. Twoi partnerzy biznesowi mogą więc być spokojni, a Ty zyskujesz w ich oczach miano wiarygodnego partnera.
  1. Oszczędność. Pieczęć elektroniczna oszczędza czas potrzebny na przygotowanie dokumentów w wersji papierowej oraz przyczynia się do redukcji kosztów. Drukowanie i wysyłka zostają zastąpiona e-pieczęcią.
  1. Bezpieczeństwo. Dokumentacja Twojej firmy nie trafi w niepowołane ręce. Nikt, poza uprawnionymi osobami, nie będzie mógł edytować dokumentów ani nanosić na nie żadnych zmian.
  1. Wizerunek. Postęp z duchem czasu i wprowadzanie do swojego biznesu innowacyjnych rozwiązań to także element strategii budowania pozytywnego wizerunku Twojej marki.

 

Jaki rodzaj pieczęci będzie idealny dla Ciebie?
eSIGN jest oficjalnym przedstawicielem i dostawcą pieczęci elektronicznej oferowanej przez certyfikowanego dostawcę Asseco. Oferujemy kompleksową obsługę firm na terenie całej Polski:

  • wraz z dojazdem do klienta,
  • przygotowaniem niezbędnej dokumentacji,
  • wdrożeniem pieczęci elektronicznej,
  • aktywacją i szkoleniem z użytkowania.

 

Oferujemy następujące rodzaje pieczęci:

  • Certum Pieczęć – zestaw standard,
  • Certum Pieczęć – zestaw mini,
  • Certum Pieczęć – SimplySign,
  • Certum Pieczęć – HSM/Gateway.

 

Jeśli chcesz poznać szczegółowe informacje i możliwości, jakie oferują wybrane rodzaje pieczęci elektronicznej, to zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi konsultantami. Dostosujemy ofertę do Twoich indywidualnych potrzeb.
Maciej Grendus – 888 969 758, Arek Magdziarz – 570 24 66 24
Zachęcamy także do kontaktu mailowego pod adresem: biuro@esign.pl

2019-11-14T17:37:04+02:00