Skrzynka do e-Doręczeń elektronicznych

Kwalifikowane e-Doręczenia dla Twojej firmy

Załóż skrzynkę e-Doręczeń i rozpocznij transformację cyfrową z eSIGN

Czym są e-Doręczenia (doręczenia elektroniczne)?

E-Doręczenia to wysyłanie listów poleconych przez Internet, ale nie za pomocą tradycyjnej poczty e-mail, a przez specjalnie do tego stworzony system. Wiadomości wysyłane za pomocą e-Doręczeń mają taki sam skutek prawny, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego docelowo będzie domyślną formą komunikacji z administracją publiczną.

System jest bezpieczniejszy niż tradycyjny e-mail, pozwala oszczędzić czas i pieniądze. E-Doręczenia zapewniają korzystającym z niej stronom pewność dat wysłania, doręczenia i odczytania korespondencji oraz bezpieczeństwo treści. Doręczenia elektroniczne są oparte o standard eIDAS, który został zdefiniowany przez Parlament Europejski.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje kwalifikowanej usługi e-Doręczenia?

W pełni wykorzystasz potencjał e-Doręczeń w 2024 i kolejnych latach

W 2025 roku obowiązek wdrożenia doręczeń elektronicznych będą miały podmioty publiczne i niepubliczne — w tym właściciele spółek i przedsiębiorcy (dokładny harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych dla podmiotów publicznych i niepublicznych znajdziesz w sekcji: pytania i odpowiedzi). Za pomocą kwalifikowanych e-Doręczeń możesz komunikować się nie tylko z instytucjami publicznymi, ale także z innymi firmami. Wasza korespondencja będzie posiadała taki sam skutek prawny, jak list polecony.

Usprawnisz procesy biznesowe do bazy adresów elektronicznych

Kwalifikowane e-Doręczenia sprawdzą się wszędzie tam, gdzie konieczna jest wysyłka dokumentów w formie listu poleconego oraz w cyfrowej komunikacji z klientami lub partnerami biznesowymi. Za pomocą usługi możesz kontaktować się z administracją publiczną, obsługiwać sformalizowane umowy, prowadzić masową wysyłkę faktur, wysyłać wezwania do zapłaty, powiadamiać klientów o zmianach i aktualizacjach, a także zawierać wiążące porozumienia, ugody i uzgodnienia.

Otrzymasz dostęp do wielu funkcji, co ułatwi stosowanie e-Doręczeń

Z publicznej usługi doręczenia elektronicznego możesz skorzystać tylko za pomocą interfejsu Ministra Cyfryzacji i Ministra Rozwoju. Przy usłudze kwalifikowanej możesz zintegrować skrzynkę ze swoim systemem. W usłudze publicznej istnieje zasada, że jeden adres, to jeden użytkowników. Oznacza to, że firmy i instytucje wielodziałowe, będą musiały rozdzielać korespondencję we własnym zakresie. Przy e-Doręczeniach kwalifikowanych to Ty decydujesz, ilu użytkowników będzie korzystało z systemu.

Dedykowany adres do e-Doręczeń – usługa dostosowana do Twoich potrzeb

Kwalifikowane e-Doręczenia to dużo większa elastyczność szczególnie dla zawodów zaufania publicznego. Korespondencja jest dla Ciebie dostępna przez cały okres funkcjonowania usługi. Masz do niej wgląd w skrzynce, ale istnieje też możliwość jej pobrania. Tymczasem w usłudze publicznej możesz pobrać korespondencję jedynie przez 25 dni od momentu jej nadania. Po tym terminie nieodebrana korespondencja jest usuwana.

Poznaj najważniejsze korzyści z wdrożenia kwalifikowanych e-Doręczeń

elektroniczny obieg dokumentów

Wygoda

Korzystanie z interfejsu graficznego usługi jest równie proste jak wysyłanie maili. Cała korespondencja dostępna jest w jednym miejscu wraz z dowodami nadania, realizacji i doręczenia. Możesz też swobodnie wyszukiwać wiadomości w skrzynce i tworzyć reguły.

Szybkość

Wysłana wiadomość jest od razu dostępna u odbiorcy. Nie musisz chodzić na pocztę i oczekiwać na nadejście przesyłki. E-Doręczenia przyspieszą komunikację zarówno z podmiotami z sektora publicznego, jak i prywatnego.

Bezpieczeństwo

Wysłanie i odbieranie danych jest zabezpieczone pieczęcią kwalifikowanego dostawcy usługi doręczenia w taki sposób, by wykluczyć możliwość niewykrywalnych zmian. E-Doręczenia niwelują też ryzyko rozbieżności w interpretacji daty wysłania i doręczenia korespondencji.

Oszczędności

Brak konieczności fizycznej obsługi korespondencji oraz niższe koszty wysyłki pojedynczych przesyłek w porównaniu do tradycyjnego listu poleconego/przesyłki kurierskiej.

Dostępność

Dostęp do usługi możliwy jest przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z wykorzystaniem komputera, smartfona lub tabletu z dostępem do Internetu, bez względu na miejsce.

Ekologia

Poczta #paperless. Brak papieru oraz redukcja śladu węglowego do minimum.

Skrzynka

Sprawdź dostępne warianty skrzynki do doręczeń elektronicznych

U nas masz dwa rodzaje skrzynki

Parametr Standard Premium
Pojemność skrzynki w GB 8 16
Cena za 1 rok 149 zł 399 zł
Cena za 2 lata 279 z 769 zł
Cena za 3 lata 409 zł 999 zł
Liczba użytkowników (aktualnie aktywnych) 3 10
Możliwości nadawania przesyłek do administracji publicznej, firm, osób fizycznych
Darmowe przesyłki do administracji publicznej
Darmowe przesyłki komercyjne (do firm i osób fizycznych) wliczone w cenę skrzynki do wykorzystania na każdy rok ważności skrzynki 100 300
Możliwość dokupienia pakietów przesyłek
Powiadomienia email
Powiadomienia SMS
Ilość numerów telefonów, na które są wysyłane powiadomienia 2
Ilość powiadomień SMS 100
Czas przechowywania wiadomości na skrzynce Przez cały okres ważności skrzynki Przez cały okres ważności skrzynki
Tryby przesyłek:
1. Bez potwierdzenia odbioru.
2. Z potwierdzeniem odbioru.
3. Potwierdzenie odbioru z podpisem.
Ubezpieczenie skrzynki — zgodnie z regulacjami dotyczącymi kwalifikowanych dostawców rejestrowanego doręczenia elektronicznego
Wsparcie techniczne
Aktywacja

Wybierz rodzaj aktywacji dopasowany do potrzeb Twojej firmy

U nas masz możliwości aktywacji

Aktywacja standardowa
699 zł		 Aktywacja rozszerzona
899 zł
Potwierdzenie tożsamości
Weryfikacja danych firmy i pełnomocnictwa
Aktywacja skrzynki e-Doręczeń
Nadanie uprawnień dla dodatkowego użytkownika
Szkolenie z obsługi
Telefoniczne wsparcie techniczne
skrzynka do e-Doręczeń

Konto i skrzynka do e-Doręczeń

Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego ma być domyślną formą komunikacji z administracją publiczną. E-Doręczenia to wysyłanie listów poleconych przez Internet, ale nie za pomocą tradycyjnej poczty e-mail, a przez specjalny system. Wiadomości wysyłane za pomocą e-Doręczeń mają taki sam skutek prawny, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

W 2024 roku korzystanie ze skrzynki e-Doręczeń jest dobrowolne.

Od 2025 roku skrzynka do doręczeń elektronicznych będzie obowiązkowa dla osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą, organów administracji oraz podmiotów publicznych. E-Doręczenia będą wykorzystywane do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy) są zobowiązane do stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych od 01.04.2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (art. 152 ust. 2 ustawy) są zobowiązane do stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych od 01.07.2025 r.

Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) (art. 152 ust. 1 ustawy) oraz podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy) są zobowiązane do stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych od 01.01.2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (art. 152 ust. 3 ustawy) są zobowiązane do stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych od 01.10.2026 r.

Jak najbardziej. Bezpiecznie przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces, a także pokażemy Wam, jak korzystać ze wszystkich funkcji e-Doręczeń kwalifikowanych.