Nowoczesne rozwiązania technologiczne przyśpieszają pracę w firmie. Doskonałym na to przykładem jest oprogramowanie do zarządzania umowami online. Zmniejsza ono ilość czasu i zasobów wymaganych do procesowania i administrowania dokumentów. Niezależnie czy dotyczy to małej, czy dużej firmy, automatyzacja kontraktów i elektroniczne zarządzanie umowami zdecydowanie zwiększy wydajność pracy. Poznaj 4 zalety tego rozwiązania.
Czego się dowiesz:
Automatyzacja zarządzania kontraktami
Aktualnie coraz więcej firm skupia się na rozbudowywaniu zespołów i jednostek z wykorzystaniem zasobów w świecie online.
Sytuacja na świecie zmieniła podejście do prowadzenia biznesu i zapowiada się na to, że przyszłość będzie opierać się o taki właśnie system.
Ważne jest zatem, aby w firmie przedyskutować temat automatyzacji i wdrażania systemów elektronicznych np. kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Ich zalety poznasz poniżej.
Krótszy czas zatwierdzania dokumentów z podpisem elektronicznym
Oprogramowanie do zarządzania i podpisywania umów online to filar wydajnej pracy. Dzięki zawieraniu umów i znakowaniu ich podpisem elektronicznym można praktycznie w kilka godzin zamknąć kwestię wdrożenia nowego członka zespołu lub zaksięgowania wpłaty od klienta.
Bezpieczeństwo – „smart kontraktów”
Wykorzystanie systemów do podpisywania umów online umożliwia nie tylko ich uwierzytelnianie, ale również przechowywanie i segmentację. To zwiększa sprawność w ponownym analizowaniu umowy.
System gwarantuje również wysoki poziom zabezpieczeń każdego dokumentu, stąd firma jak druga strona może być spokojna o jej przetwarzanie.
Oszczędność w zarządzaniu umowami
Przygotowanie umowy papierowej, jej wydrukowanie, wysłanie, ponowny odbiór oraz przetworzenie i przechowywanie to długi proces. W przypadku dużej ilości dokumentów firmowych do tego zadania należy oddelegować specjalistę, a niekiedy i cały dział.
Na szczęście z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań takich jak np. kwalifikowany podpis elektroniczny czy „smart contract” problem odchodzi do lamusa. Wykorzystanie nowych technologii to:
- Biuro bez papierów
- Funkcjonowanie firmy w stylu zero waste
- Optymalizacja czasu pracy
- Oszczędność nawet na poziomie 95%
Sprawdź liczne korzyści z zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zgodność
Firmy i osoby, które do tej pory nie miały styczności z podpisem elektronicznym, uważają go za mało wiarygodny sposób znakowania dokumentów.
W praktyce jest jednak wręcz przeciwnie. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest ściśle związany z tożsamością osoby, która go złożyła.
Autoryzację e-podpisu przeprowadza bowiem jednostka o wysokim stopniu zaufania publicznego. Dzięki temu osoba podpisująca dokument ma pełną świadomość tego, iż umowa podpisana w taki sposób jest wiążąca.
Chcesz uzyskać podpis elektroniczny? Sprawdź jak to zrobić.
Podsumowanie
Nowoczesne technologie, a w tym automatyzacja zarządzania kontraktami oraz wykorzystanie podpisu cyfrowego to przełom.
Dzięki nim można prowadzić dotychczasową działalność biznesową nawet jeśli w społeczeństwie panuje strach przed spotkaniami osobistymi.
Dodatkowo podpis elektroniczny znacznie przyśpiesza cały proces oraz gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Skorzystaj z niezobowiązującej konsultacji telefonicznej i dowiedz się więcej.
