Prowadząc firmę, codziennie mamy styczność z różnego rodzaju dokumentacją. Oferty handlowe, umowy, dokumenty kadrowe, faktury, korespondencja z urzędami. W dobie powszechnej cyfryzacji wiele z tych papierów przygotowywanych jest w wersji elektronicznej. Jeśli chcemy, aby miały one charakter integralny i autentyczny, to warto poznać możliwości pieczęci elektronicznej.
Pieczęć elektroniczna – jaką ma moc prawną i jakie pełni funkcje?
1 lipca 2016 roku weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym, regulujące między innymi używanie i wykorzystywanie pieczęci elektronicznej. Powszechnie znane jest ono jako rozporządzenie eIDAS. Zostały w nim zawarte europejskie standardy w zakresie autentyczności i integralności dokumentów elektronicznych.
Według definicji tam przyjętej (art. 3 pkt 25), „pieczęć elektroniczna oznacza dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych”.
- firmom,
- organizacjom,
- jednostkom samorządu terytorialnego,
- podmiotom administracji publicznej.
Jakie dokumenty mogą być sygnowane pieczęcią elektroniczną?
Pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana na wiele sposobów. W tym do znakowania:
- firmowej korespondencji elektronicznej,
- e-faktur,
- dokumentów prawnych,
- ofert handlowych,
- folderów reklamowych,
- dokumentacji bankowej.
Dlaczego warto posiadać pieczęć elektroniczną?
- Wiarygodność. Dokumenty opieczętowane elektronicznie są zdecydowanie bezpieczniejsze niż te dostępne w wersji papierowej. Każda wprowadzona do nich zmiana jest natychmiast wykrywana. Twoi partnerzy biznesowi mogą więc być spokojni, a Ty zyskujesz w ich oczach miano wiarygodnego partnera.
- Oszczędność. Pieczęć elektroniczna oszczędza czas potrzebny na przygotowanie dokumentów w wersji papierowej oraz przyczynia się do redukcji kosztów. Drukowanie i wysyłka zostają zastąpiona e-pieczęcią.
- Bezpieczeństwo. Dokumentacja Twojej firmy nie trafi w niepowołane ręce. Nikt, poza uprawnionymi osobami, nie będzie mógł edytować dokumentów ani nanosić na nie żadnych zmian.
- Wizerunek. Postęp z duchem czasu i wprowadzanie do swojego biznesu innowacyjnych rozwiązań to także element strategii budowania pozytywnego wizerunku Twojej marki.
Jaki rodzaj pieczęci będzie idealny dla Ciebie?
eSIGN jest oficjalnym przedstawicielem i dostawcą pieczęci elektronicznej oferowanej przez certyfikowanego dostawcę Asseco. Oferujemy kompleksową obsługę firm na terenie całej Polski:
- wraz z dojazdem do klienta,
- przygotowaniem niezbędnej dokumentacji,
- wdrożeniem pieczęci elektronicznej,
- aktywacją i szkoleniem z użytkowania.
Oferujemy następujące rodzaje pieczęci:
- Certum Pieczęć – zestaw standard,
- Certum Pieczęć – zestaw mini,
- Certum Pieczęć – SimplySign,
- Certum Pieczęć – HSM/Gateway.
Jeśli chcesz poznać szczegółowe informacje i możliwości, jakie oferują wybrane rodzaje pieczęci elektronicznej, to zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi konsultantami. Dostosujemy ofertę do Twoich indywidualnych potrzeb.
Infolinia – 699 585 770
Zachęcamy także do kontaktu mailowego pod adresem: biuro@esign.pl
